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2021届研究生毕业生升学(含出国出境)就业手续办理和调档工作指南

浏览量:时间:2021-03-24

 

2021届研究生毕业生升学(含出国出境)就业手续办理和调档工作指南

 

 

  1. 适用对象:升学录取各高校博士生(含出国出境)。

    二、办理流程:

    1.登陆http://www.91job.org.cn/user/student选择学校,输入学号、密码、验证码登录系统。密码若遗忘,请咨询辅导员。

     

    2.点击“马上上报”。根据实际就业情况进行选择,然后逐个点击“下一步”。

    按照类型选择,一般是5、6。

    选择5:档案一般填写相应录取高校信息,根据调档函填写,录取本校也要填写;

    选择6:档案可以留存学校,档案去向名称填写“最权威的网投平台”即可,也可以派遣回原籍,根据自己实际情况选择。

     


    3.提交审核。关注学校审核是否通过,审核通过后预览,再次检查信息是否准确。

    二、填报要点

    1、升学(境内读博,含攻读本校博士)

    重点:选择“升学”,上传调档函原件照片或者录取通知书原件照片,含有学校名称章印、档案具体地址等重要信息,清晰可见无需上交纸质材料

    2、升学(出国出境)

    重点:选择“出国、出境”,上传录取通知书照片或者邮箱邮件照片截图,含有姓名,学校名称等重要信息。档案可暂存学校 2年,也可派遣回原籍无需上交纸质材料。

   3. 往届延期至2021届者,需要上传毕业证照片。

 

 


附件1

 

升学、博士后进站和出国出境处理(含港澳台地区)

1.升学的需不需要办理报到证?

答:升学仅需调离档案,无需办理报到证,但是需要上传调档函或者录取通知书到91job平台。报到证只和就业和回原籍相关。

 

2.升学,我的档案可以留在南师大吗?

答:如果是升学国内地区高校,原则上档案也需要转到相应高校。若升学国外或者港澳台地区,档案有 2 种方式处理:暂留学校,可以保留 2 年至 2023 8 月;档案回原籍,按照报到证回原籍方式办理。

 

3.博士毕业攻读博士后,如何处理?

答:按照派遣就业办理,网签协议或者填写三方协议,上传 91job。

 

毕业后档案问题

4. 档案馆在哪里,我的升学调档函要交过去吗?我可以自提档案吗?

答:档案馆在我校新北区,目前就业派遣、升学,都不需要交调档函、录取通知等纸质材料给就业办和档案馆,已经全部实现线上办理;学校密封档案后统一寄送学生档案,不接受个人自提档案。

 

5.我毕业出国留学,学校会如何处理我的档案?

答:这部分同学,请放心,学校可保管学生档案2年至 20238月,2年后会按照省招就中心要求办理派回原籍。也请记得,若重新就业或者需要办理回原籍,及时按照相应手续办理,方便工作职位评定、晋升上单位及时查询档案信息。

 

6.档案一般什么时候寄出?我查询到学校已经寄出档案,还需要注意什么?

答:21届毕业生正式毕业后,就业办和档案馆方可办理正式就业派遣和调档手续,后续会有具体通知;档案馆主页查询档案寄出情况,请注意,学生 EMS 的物流信息查询有效期只有半年,办理派遣证后,及时查询 EMS 单号,主动与档案接收单位联系,确认档案是否顺利接收,一般办理出报到证到单位收到档案会有 2 周时间周期。

 

7.我毕业后在境外留学,一直未办理调档手续档案留存学校,但是有可能年底需要办理党员转正,如何办理?

答:按照档案馆工作规范,不接受档案分离,原则上毕业前应该将党员组织关系转走,可联系学院辅导员,按照中组部最新文件要求办理党组织关系转接,不要影响后期转正手续。

常用查询

若仔细阅读后仍有疑问可咨询查询:

研究生就业网:/jyzd.htm

就业办邮箱:nsdjyb@163.com (南师大就业办拼音首字母)

就业办电话:025-85891612(仙林研究生就业办)

档案馆电话:025-85891255  025-85891046

档案查询网址:http://dag.njnu.edu.cn/site/daqx.html

派遣报到证样式:可在 91job 系统查询生成样式